各相关科室:
为了规范我院考勤管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定使用指纹考勤系统对部分科室以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“打卡考勤”)。现将有关事项通知如下:
一、打卡考勤时间:从2015年9月11日起开始实行。
二、打卡考勤方法:按医院规定的上班、下班时间或科室规定的交叉班、副班等上、下班时间执行打卡考勤。负责考勤工作人员将按参加考勤人员上班、下班的打卡时间和科室上交的排班表及特殊说明核对考勤情况。
三、打卡考勤人员范围:医院办公室、人事科、文印室、财务科、绩效办、审计组、控感科、质控科、图书室、基建科、设备科、总务科、药剂科、拓展科、医务科、护理部、公共卫生科、体检科、医保办、保健科、营养科、信息科、病案室。
四、 打卡考勤地点:
1.保卫科办公室门口。
2.医技楼一楼楼梯口。
3.住院部一楼住院收费窗口旁。
五、打卡考勤机使用方法:
(一)考勤机上有“上班签到”和“下班签退”两种模式,在使用前,先确认要使用的模式。
1.上班签到(F1):考勤机上显示“上班签到”不需更改模式,可以直接使用。显示“下班签退”则需要(按F1键)切换到“上班签到”模式后才可使用。
2.下班签退(F2):考勤机上显示“下班签退”不需更改模式,可以直接使用。显示“上班签到”则需要(按F2键)切换到“下班签退”模式后才可以使用。
(二)在按指纹时,应将已采集过指纹的手指放到考勤机指纹识别的位置上,待提示成功后即可完成签到或签退。(注意确保采集过指纹的手指清洁干燥,以免机器不能识别个人身份)。
(三)由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,严防弄虚作假,如违反规定经核实,将严肃处理。由保安人员负责考勤机的日常保管与安全。
六、参加考勤人员因故未签到或中途因事离岗,需要向负责考勤工作人员履行请假手续,请假手续参照请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交负责考勤工作人员。因调换科室需要变更考勤方式的,需报告医院办公室和负责考勤工作人员登记。
七、打卡考勤系统的使用和维护由信息科负责。于月底将当月职工考勤情况交给负责考勤工作人员,对违反医院考勤制度者将按照医院相关制度处理。
宜州市人民医院办公室
2015年9月10日